Полученные документы отображаются во вкладке Входящие.
В зависимости от прав доступа к документам в списке могут отображаться:
- все документы всех подразделений;
- все документы своего подразделения и нижестоящих подразделений;
- все документы своего подразделения.
Права на доступ к документам редактирует администратор в разделе Сотрудники.
- наименование организации отправителя;
- наименование файлов;
- статус о состоянии документооборота по каждому документу;
- подразделение, в котором находится документ;
- дата отправки.
Вкладка "Входящие"
Для выполнения действия над документами выделите их из списка при помощи чекбоксов и воспользуйтесь кнопками из Меню действий.
Кнопка Подписать - при нажатии открывается выпадающий список со значениями: без доверенности и с доверенностью
Кнопка Отказать - при нажатии система откроет окно для отказа в подписи документа и автоматической отправки служебного сообщения с отказом в подписи документа.
Кнопка Согласование - при нажатии открывается выпадающий список со значениями: передать на согласование и передать на подпись см. подробнее Передача входящих документов на согласование, Передача входящих документов на подпись.
Кнопка Скачать - при нажатии на кнопку происходит выгрузка документов (подробнее см. Выгрузка документов из системы).
Кнопка Аннулирование - при нажатии открывается список для выбора действия. Позволяет сформировать запрос на аннулирование, принять или отклонить аннулирования документа (подробнее см. Аннулирование документов).
Кнопка Удалить - при нажатии на кнопку выбранные документы перемещаются во вкладку «Удаленные».
Кнопка Фильтр - при нажатии на кнопку открывается окно для упрощенного и быстрого поиска документов со значениями: отправитель, статус документа, подразделение и даты отправления и получения.
Кликните на строку с документом в списке «Входящие». Система откроет окно просмотра документа.
Вкладка "Входящие" - Просмотр документа
Данное окно содержит подробную информацию и доступные действия над выбранным документом.