В зависимости от установленных у сотрудника прав доступа к документам в списке отображаются:
- все макеты потребления всех подразделений;
- все макеты потребления своего подразделения и всех нижестоящих подразделений;
- все макеты потребления своего подразделения.
Для просмотра архива отправленных макетов откройте вкладку "Макеты потребления".
- наименование документа;
- статус о состоянии документооборота по каждому документу;
- дата отправки;
- период, в котором находится документ.
Список документов «Макеты потребления». Учет по периоду.
Для просмотра подробной информации о макете, нажмите на наименование выбранного макета в списке. Откроется новая страница с параметрами документа.
- заполнение показаний за текущий расчетный период;
- отправка заполненного макета на согласование в РЭС;
- просмотр архива полученных ранее макетов показаний;
- сохранение файла макета в каталог;
- просмотр документооборота, электронных подписей на документе и подтверждениях к нему;
- просмотр и печать документа в виде бланка акта снятия показаний по форме №16.
Возможные статусы документооборота для макета показаний:
- Новый – пустой макет поступил на заполнение, но показания пока не вносились. На
странице с документом поля "Дата снятия" показаний и "Показания" текущего
периода доступны для заполнения.
Меню действий и порядок внесения изменений, который располагается после списка показаний счетчиков на странице:
- Кнопка Сохранить изменения без отправки - предназначена для временного сохранения
данных, когда необходимо внести данные показаний за большое количество объектов, и для
отправки заполненного макета на согласование в подразделения ОАО "Сетевая компания"
(РЭС). При нажатии на кнопку происходит проверка на правильность заполнения и сохранение
внесенных данных. Важное замечание: При авторизации в системе по логину и паролю пользователь может редактировать макеты потребления и сохранять внесенные изменения нажав на кнопку Сохранить изменения без отправки.
Кнопка Особый режим передачи показаний - для передачи показаний счетчиков, которые не передаются в электронном виде.
В открывшемся окне "Особые режимы передачи показаний" для каждого такого счетчика указать "Режим передачи показаний", выбрав значение из выпадающего списка:- Электронная передача (без особенностей) - показания передаются в электронном виде;
- Передача наручно (на бумаге) - показания по счетчику организация передает на бумаге;
- Снятие по доверенности Сетевой компанией - Сетевая компания снимает показания счетчика по доверенности от организации;
- Почасовые показания.
После изменения значений нажмите на кнопку "Сохранить изменения без отправки" и на странице "Макет показаний" статус счетчика c особым режимом передачи измениться на
- "Не требует согласования". Ввод
показаний по нему невозможен. Для счетчика с установленным особым режимом передачи показаний автоматически добавляется комментарий: <дата и время>Особый режим передачи: < название установленного режима передачи>. Для просмотра нажмите на иконку
.
Внимание: Значение выбранного режима передачи показаний сохраняется по умолчанию для последующих периодов. Если режим передачи показаний по счетчику в следующем периоде изменился, пользователю необходимо внести изменения в макете по данному счетчику, нажав кнопку Особый режим передачи показаний.- Кнопка Отправить данные на согласование - для отправления заполненных данных по
всем счетчикам. Важное замечание: Отправка макета потребления невозможна, если в макете есть незаполненные поля хотя бы по одному счетчику. Заполните выделенные цветом поля и повторите отправку.После получения от РЭС решений по макету, статус документа поменяется.
- Кнопка Скачать - предназначена для сохранения архива документа, содержащий полный пакет файлов первичного документа с подтверждениями и электронными подписями.
- Кнопка Распечатать - сохраненяет файл в формате *.pdf . и открывает в новой вкладке браузера печатную форму документа с возможностью распечатки.
- Кнопка Сохранить изменения без отправки - предназначена для временного сохранения
данных, когда необходимо внести данные показаний за большое количество объектов, и для
отправки заполненного макета на согласование в подразделения ОАО "Сетевая компания"
(РЭС). При нажатии на кнопку происходит проверка на правильность заполнения и сохранение
внесенных данных.
- Требует согласования – макет был заполнен и отправлен на согласование, но решение по нему сотрудниками РЭС пока не принято.
- Не согласован – документооборот не завршен, так как заполненный макет не был
согласован одним или несколькими РЭС и статус макета показаний счетчиков примет значение
. Требуется внести
изменения в несогласованные с РЭС данные в макете и повторно направить документ на
согласование.
Для исправления показаний, по которым получены замечания, необходимо открыть страницу с макетом и скорректировать данные с несогласованными счетчиками по комментариям специалиста РЭС. После изменения значений на странице нажмите на кнопку "Сохранить изменения без отправки".
- Согласован – заполненный макет был согласован сотрудниками всех РЭС. Документооборот
успешно завершен и статус макета показаний счетчиков примет значение
. Дальнейшие изменения в этот макет уже не
вносятся, документооборот считается завершенным.
Кнопка Просмотреть документооборот - список всех документов и подтверждений, сформированных в рамках документооборота по текущему макету.
Окно просмотра документооборота
Кнопка Скачать - предназначена для сохранение файла на локальном компьютере в формате *.tes.
Кнопка Скачать сертификат - предназначена для скачивания сертификата (открытая часть ключа), которым документ был подписан, и проверки на подлинность электронной подписи.