Система электронного обмена документами «Транскрипт» (СЭОД «Транскрипт») –
межкорпоративная информационная система, созданная и обслуживаемая Оператором ЗАО «ТаксНет».
Система «Транскрипт» предназначена для обмена юридически значимыми документами как
формализованными (счет-фактура, акт приемки-сдачи работ, УПД), так и неформализованными
(информационное письмо, счет, договор и т.д.).
Кратко порядок взаимодействия участников электронного документооборота в системе «Транскрипт»
выглядит следующим образом:
- Отправитель формирует электронный документ, подписывает его
электронной подписью (ЭП) и отправляет через Оператора Получателю. Отправитель
может затребовать ответную подпись Получателя под электронным документом.
- Получатель, получив от Отправителя электронный документ формирует извещение о получении
(фиксирует факт доставки) данного документа, подписывает извещение о получении ЭП Получателя
и направляет Отправителю через Оператора.
- Получатель, ознакомившись с содержимым полученного документа, принимает решение о согласии
с электронным документом, либо об отказе в приеме электронного документа. Если Отправитель
запросил ответную подпись, то Получатель должен сформировать уведомление о принятии или
уведомление об отказе.
- В случае согласия с полученным документом, Получатель формирует уведомление о принятии,
подписывает уведомление ЭП Получателя и отправляет его Отправителю через Оператора.
- В случае несогласия с полученным электронным документом, Получатель формирует уведомление
об отказе, указывает причину несогласия, подписывает уведомление ЭП Получателя и отправляет
его Отправителю через Оператора.
- Отправитель, получив от Получателя уведомление о принятии или уведомление об отказе,
формирует извещение о получении, подписывает извещение ЭП Отправителя и направляет
Получателю через Оператора. С момента получения уведомления о принятии Отправителем
электронный документ считается согласованным и подтвержденным обеими сторонами. С момента
получения уведомления об отказе Отправителем электронный документ считается не согласованным
и не выставленным.