Сервис предназначен для согласования и передачи на подпись документов внутри организации:
между сотрудниками и/или подразделениями.
В системе "Транскрипт" входящие и подготовленные к отправке документы (в том числе и
внутренние), для которых требуется согласование или подпись другого сотрудника, можно передать
на последующую обработку определенному сотруднику или подразделению.
Передавать документы на согласование/подпись может любой сотрудник организации.
Согласовывать/подписывать документы может сотрудник, наделенный правами на
согласование/подпись.
Права на согласование/подпись документов настраивает Администратор организации.
Во вкладке "Согласование" отображаются документы, которые были согласованы/подписаны ранее
либо находятся в процессе согласования/подписи.
Согласовывать можно как созданные пакеты документов перед отправкой контрагенту, так и
входящие пакеты документов от других контрагентов.
В списке по каждому документу отображается следующая
информация:
- Инициатор - сотрудник организации, который создал запрос на согласование/подпись.
- Исполнитель - сотрудник организации (подразделение организации), который должен принять
решение по согласованию/подписи документа.
- Документы - наименование документов, которые необходимо согласовать/подписать.
- Дата отправки.
- Возможные статусы по согласованию/подписи:
- На согласовании - cтатус
для Инициатора, пакет документов отправлен на согласование.
- Требуется согласование -
статус для Исполнителя, поступил пакет документов на согласование, необходимо принять
решение.
- Согласовано - пакет
документов успешно согласован.
- Отказано в
согласовании - по пакету документов отказано в согласовании.
- Снят с согласования -
Инициатор снял документ с согласования.
- На подписи - cтатус для Инициатора, пакет документов передан на подпись.
- Требуется подпись -
статус для Испольнителя, поступил пакет документов на подпись, необходимо принять
решение.
- Отказано в подписи - по пакету документов отказано в подписи.
- Снят с подписания -
Инициатор отменил запрос на подпись.
- Подписано - пакет
документов успешно подписан и отправлен контрагенту.
Меню действий. Содержит перечень возможных действий над пакетами документов.
Для выполнения действия выберите пакеты из списка при помощи чекбоксов.
Внимание: Если в списке выбрано несколько пакетов, активными будут кнопки только применимые ко всем
выбранным пакетам.
- Скачать - для сохранения выбранных документов в виде архива на локальный
компьютер. Имя архива в формате "Draft Document_ДД.ММ.ГГГГ.zip"
- Согласование - согласование документов внутри организации, доступны действия:
- Согласовать - действие для Исполнителя, подтвердить согласование пакета
документов.
- Отказать - действие для Исполнителя, отказать в согласовании пакета
документов.
- Снять с согласования - действие для Инициатора. Доступно при статусе "На
согласовании". Отменяет запрос на согласование по пакету.
- На согласование - действие для Инициатора. Передать пакет документов на
согласование.
- Подписание - передача на подпись документов и принятие решения, доступны
действия:
- Подписать и отправить - действие для Исполнителя, подтвердить подписание
пакета документов и отправить контрагенту.
- Отказать в подписи - действие для Исполнителя, отказать в подписи пакета
документов.
- Снять с подписи - действие для Инициатора. Доступно при статусе "На подписи".
Отменяет запрос на подписание пакета документов.